We maken veilig mailen zo makkelijk mogelijk. Toch raden we je aan om klanten en relaties waarmee je veilig gaat mailen goed te informeren hierover. Dit voorkomt vragen en verrassingen bij ontvangers.
Wij helpen je hier graag bij met handige communicatieformats. Die kun je downloaden via onderstaande link:
Toelichting in notificatiemails
Je kunt in elk notificatiebericht een tekst opnemen om de ontvanger uit te leggen dat jullie als organisatie veilig mailen met ZIVVER. We raden je ook aan om hier een contactmogelijkheid te vermelden voor als de ontvanger vragen heeft over het bericht.
Informatie op je website
Zet ook een vermelding op je website dat je veilig mailt via ZIVVER. Dan kun je klanten en relaties hiernaar verwijzen voor meer informatie. Ook hiervoor hebben we communicatieformats.
Informeer de contacten waar je vaak mee mailt
Als je vaak mailt met bepaalde relaties, informeer ze dan vooraf dat je vanaf nu bepaalde informatie veilig gaat mailen. Zo kun je ze alvast laten weten hoe ze een beveiligd bericht kunnen openen. Jouw relaties kunnen zelf ook gratis een ZIVVER-account aanmaken, zodat ze makkelijker je berichten kunnen openen en ook zelf beveiligde berichten naar jou kunnen sturen.